Comment remplir le questionnaire EcoVadis ?

29 fiches.

• QuestionÀ quel niveau faut-il faire l'évaluation : filiale, holding ou groupe entier ?

  Le bon niveau dépend de qui demande la notation et d'où la durabilité est gouvernée : l'évaluation d'entité est plus simple, celle de groupe plus large.

• ArticleComment continuer à progresser pour qu'EcoVadis ne soit pas un coup unique ?

  Les médailles allant aux meilleurs percentiles, une soumission EcoVadis se travaille en continu : deux voies pour ne pas décrocher.

• ArticleComment fonctionne la fiche d'évaluation (scorecard) EcoVadis ?

  La fiche d'évaluation EcoVadis croise quatre thèmes et sept critères, notés en cinq paliers, et n'active que les critères pertinents pour vous.

• QuestionComment fonctionne la limite de 55 documents — et faut-il regrouper des documents en un seul ?

  La limite de 55 documents s'applique par cycle, pas en cumulé : les documents déjà soumis restent rattachables sans consommer le nouveau quota.

• ArticleComment gérer ses matières premières et produits chimiques ?

  ENV3522 évalue neuf sous-actions sur les matières premières et produits chimiques, de l'optimisation des process à la substitution des dangereux.

• ArticleComment les risques climatiques sont-ils pris en compte dans EcoVadis ?

  ENV7003, ajoutée au T1 2026 pour les entreprises S et plus, exige la preuve d'une évaluation des risques climatiques physiques et liés à l'eau.

• QuestionComment procéder pour une réévaluation ?

  Même séquence qu'au premier cycle, mais plus facile : réponses pré-remplies et documents précédents réutilisables hors quota.

• QuestionDes documents externes ont été rejetés faute de nom ou de logo — que faire ?

  Chaque document doit porter une affiliation à l'entité évaluée — nom ou logo — sans exception, y compris les documents produits par un prestataire.

• ArticleDiversité, corruption, travail des enfants : que répondre quand « il n'y a rien de tout ça chez nous » ? (canevas)

  Diversité, corruption, reporting social, travail des enfants : quatre sujets crus sans objet qui se documentent avec des preuves simples.

• QuestionLes documents au nom d'une maison mère ou d'une société sœur sont-ils acceptés ?

  Les documents de la maison mère sont acceptés s'ils couvrent l'entité évaluée ; le reporting seulement s'il est désagrégé par entité.

• QuestionLors d'une réévaluation, les questions rejetées ou sans réponse sont-elles signalées automatiquement ?

  Non : les documents rejetés ne sont pas signalés dans le questionnaire. Deux outils y suppléent, le plan d'action correctif et l'analyse des réponses.

• ArticlePack anticorruption, harcèlement et discrimination : des petites actions simples pour une PME belge

  Dix actions anticorruption et un volet harcèlement-discrimination, simples, crédibles et documentables pour une PME belge.

• QuestionPeut-on prévisualiser le questionnaire EcoVadis avant d'acheter l'évaluation ?

  Non : aucune prévisualisation complète du questionnaire personnalisé avant paiement. EcoVadis publie un aperçu des quatre thèmes et un guide documents.

• QuestionPour les premières évaluations et les PME : quelles sont les lacunes documentaires les plus fréquentes ?

  Quatre lacunes reviennent chez les PME : pas de rapport public, code de conduite sans preuve de diffusion, politique achats sans critère durable.

• QuestionPourquoi des critères non activés apparaissent-ils dans le questionnaire, et pourquoi leurs réponses sont-elles rejetées ?

  EcoVadis part d'un questionnaire universel et n'active que les critères de votre profil : les preuves chargées ailleurs sont jugées non pertinentes.

• ArticleQu'est-ce qui change chez EcoVadis en 2026 ? Vos questions, nos réponses

  Trois nouveautés EcoVadis en 2026 : flexibilité de matérialité, Veille 360° pondérée par consensus, et reconnaissance formelle du VSME.

• ArticleQue faut-il faire par rapport à ses fournisseurs ? Les mesures Achats Responsables

  SUP307 évalue neuf sous-actions Achats Responsables. Règle d'or : ne cocher que ce qu'un document dédié peut réellement prouver.

• ArticleQue peut-on faire de mieux pour gérer ses déchets ?

  ENV3549 évalue cinq sous-actions déchets : réduction interne, formation au tri, tri par flux, inventaire des flux et actions complémentaires.

• QuestionQue se passe-t-il quand EcoVadis reclasse la taille de notre entreprise — et peut-on l'empêcher ?

  Le reclassement est automatique, fondé sur les ETP issus de sources publiques et de vos propres données : il ne peut pas être empêché.

• QuestionQuelle est l'importance du champ de commentaire libre, et qu'y mettre ?

  Les analystes lisent les commentaires mais n'attribuent jamais de points sur cette seule base : le champ sert à pointer la page exacte d'un document.

• ArticleQuelles actions face aux perturbations environnementales externes ?

  ENV7012 demande deux familles d'actions : des pratiques adaptatives intégrées aux opérations et des réserves d'urgence documentées.

• ArticleQuelles sont les données environnementales à récolter pour EcoVadis ?

  Énergie, eau, polluants, déchets : les indicateurs chiffrés que le thème Environnement d'EcoVadis attend, avec leurs unités et leur périmètre.

• ArticleQuelles sont les données ressources humaines à récolter pour EcoVadis ?

  Heures travaillées, jours perdus, formation, diversité : les cinq indicateurs RH que le thème Social et Droits Humains attend systématiquement.

• QuestionQuelles sont les exigences de qualité et de validité des documents, et qu'est-ce qu'une politique solide ?

  Pertinence, complétude et récence : un document doit porter nom ou logo et date, et être émis plus d'un mois avant la soumission.

• ArticleQuels documents justificatifs fournir quand on dirige une très petite entreprise (XS) ?

  Une entreprise XS reçoit une dizaine de questions et peut fournir des preuves moins formalisées — mais certains documents restent obligatoires.

• ArticleQuels sont les conseils EcoVadis les plus utiles ? L'essentiel pour débutants et entreprises réévaluées

  Un aide-mémoire EcoVadis en deux parcours : neuf étapes pour une première évaluation, et la marche à suivre pour une réévaluation.

• ArticleQuels sont les principaux conseils pratiques pour réussir son évaluation EcoVadis ?

  Cinq familles de conseils de terrain EcoVadis : organiser l'équipe, cadrer le périmètre, respecter les délais, prouver, relire avant envoi.

• QuestionUne fois la fiche d'évaluation reçue, où concentrer l'effort — et le plan d'action correctif suffit-il ?

  Partir du plan d'action correctif, mais filtrer par effort et par impact : un thème sous 30/100 tue l'éligibilité à toute médaille.

• ArticleVotre secteur façonne-t-il votre fiche d'évaluation EcoVadis ? Les critères activés expliqués

  Code ISIC, taille et implantations décident lesquels des 21 critères EcoVadis sont activés chez vous, et avec quelle pondération.