Question

Des documents externes ont été rejetés faute de nom ou de logo — que faire ?

EcoVadis exige que chaque document porte une affiliation à l'entité évaluée : un nom d'entreprise ou un logo doit y figurer. Sans l'un des deux, le document est rejeté — sans exception, et l'expérience d'ESGIM le confirme : chaque document sans nom ni logo a été rejeté.

Les documents internes du quotidien, registres de formation et supports de procédure n'ont souvent pas le logo par défaut. La solution la plus simple : produire tous les documents internes sur des modèles à la charte de l'entreprise. Quand un prestataire externe émet un certificat ou un registre de formation, demandez-lui d'inclure le nom de l'entreprise. Quand c'est impossible, une brève page de garde sur papier à en-tête nommant le salarié, l'entreprise, la formation suivie et la date suffit à établir le lien requis entre document et entité.