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Quelles sont les données ressources humaines à récolter pour EcoVadis ?
En bref
Le thème Social et Droits Humains d'EcoVadis regroupe sept critères précis, évalués à travers un système de gestion fondé sur les politiques, les actions (mesures et certifications) et les résultats (reporting). Côté résultats, cinq indicateurs RH reviennent systématiquement pour une PME. Ils existent déjà dans les documents belges standards — rapport SIPP, plan de formation, registre du personnel — mais il faut trancher les périmètres et expliquer les tendances.
Quels sont les sept critères du thème ?
- Santé et sécurité des employés (conditions de travail, accidents, prévention)
- Conditions de travail (dialogue social, rémunération, temps de travail)
- Développement des compétences (formation, gestion de carrière)
- Diversité, égalité et inclusion (lutte contre les discriminations, égalité hommes-femmes)
- Droits syndicaux et dialogue social (liberté d'association, conventions collectives)
- Droits humains (prévention du travail forcé et du travail des enfants, respect des libertés fondamentales)
- Consommateurs et clients (sécurité et santé des clients, pour les aspects liés à l'usage des produits ou services)
À quoi ressemble un dossier réel chez un imprimeur wallon de taille S ?
| Indicateur | 2024 | 2025 | Source |
|---|---|---|---|
| Heures travaillées | 37 331 | 35 862 | Rapport annuel SIPP — Formulaire A, exercice 2025 (§2.1) |
| Jours perdus (blessure/décès/maladie liés au travail) | 192 | 245 | idem, §2.2 (journées-calendrier perdues) |
| Accidents du travail | 3 | 1 | idem, §2.2 (1 accident avec incapacité permanente) |
| Heures de formation / employé | 19,2 | ≈ 14,0 | Plan annuel de formation 2025 (45,5 j réalisés × 8 h ÷ 26) |
| % de femmes | 6,89 | 7,69 | 2 femmes / 26 travailleurs |
Quels périmètres faut-il trancher ?
- Heures travaillées : 35 862 h hors intérimaires. Le SIPP déclare en plus 5 136 h d'intérimaires (0 accident). Si les 37 331 h de 2024 incluaient les intérimaires, il faut retenir 40 998 h pour 2025 — à trancher pour garder la même méthode d'une année à l'autre.
- Accidents : 1 accident déclaré + 4 accidents bénins + 0 accident sur le chemin du travail. Taux de fréquence 27,9 ; taux de gravité réel 6,8.
- Formation : 45,5 jours réalisés sur 2025, convertis à 8 h/jour ; si l'entreprise compte 7,6 h/jour, le résultat passe à 13,3 h. En baisse nette par rapport à 2024 — à documenter, car EcoVadis regarde la tendance.
- % de femmes : effectif 2025 de 26 travailleurs (SIPP), deux femmes identifiées dans le fichier compétences. Le 6,89 % de 2024 correspondait à 2/29 — effectif en baisse, femmes stables. À faire confirmer par les RH : le fichier compétences mélange salariés et intérimaires.
Comment anticiper les signaux défavorables ?
Deux signaux à préparer avant la réévaluation dans cet exemple : la gravité (245 jours perdus contre 192, gonflés par un accident unique avec incapacité permanente) et la chute des heures de formation. Pour chacun, préparer la fiche de preuve avec le narratif d'explication de l'écart plutôt que d'espérer qu'il passe inaperçu.
À retenir
- Cinq indicateurs RH suffisent à couvrir le reporting du thème pour une PME : heures travaillées, jours perdus, accidents, heures de formation par employé, % de femmes.
- Les sources belges standards existent déjà : rapport annuel SIPP (Formulaire A), plan de formation, registre du personnel.
- Trancher une fois les périmètres (intérimaires inclus ou non, heures par jour de formation) et s'y tenir chaque année.
- Documenter les tendances défavorables avec un narratif : la cohérence et l'explication comptent autant que la valeur.
Questions fréquentes
Où trouver ces chiffres dans une PME belge ?
Le rapport annuel du SIPP (Service interne de prévention et de protection, Formulaire A) fournit les heures travaillées, les accidents et les jours perdus ; le plan annuel de formation donne les heures de formation ; le registre du personnel donne l'effectif et la répartition hommes-femmes.
Que faire quand un indicateur se dégrade d'une année à l'autre ?
Ne pas le cacher : EcoVadis regarde la tendance. Préparer une fiche de preuve avec un narratif expliquant l'écart (par exemple un accident unique avec incapacité longue qui gonfle les jours perdus) vaut mieux qu'une donnée absente ou incohérente.