Hoe vult u de EcoVadis-vragenlijst in?

29 fiches.

• ArtikelBepaalt uw sector uw EcoVadis-scorecard? Geactiveerde criteria uitgelegd

  Uw ISIC-code, grootte en vestigingen bepalen welke van de 21 EcoVadis-criteria bij u geactiveerd worden, en met welke weging.

• ArtikelDiversiteit, corruptie, kinderarbeid: wat antwoorden als "dat speelt hier allemaal niet"? (sjablonen)

  Diversiteit, corruptie, sociale rapportering, kinderarbeid: vier onderwerpen die niet van toepassing lijken maar wel documenteerbaar zijn.

• VraagExterne documenten werden verworpen wegens ontbrekende naam of logo — wat te doen?

  Elk document moet een band met de beoordeelde entiteit dragen — naam of logo — zonder uitzondering, ook documenten van een dienstverlener.

• ArtikelHoe beheert u uw grondstoffen en chemicaliën?

  ENV3522 beoordeelt negen deelacties rond grondstoffen en chemicaliën, van procesoptimalisatie tot vervanging van gevaarlijke stoffen.

• VraagHoe belangrijk is het vrije commentaarveld, en wat zet u erin?

  Analisten lezen commentaren maar kennen er nooit punten op toe: het veld dient om hen naar de exacte pagina van een document te leiden.

• ArtikelHoe blijft u verbeteren zodat EcoVadis geen eenmalige oefening wordt?

  Omdat medailles naar de toppercentielen gaan, is een EcoVadis-indiening doorlopend werk: twee sporen om niet af te haken.

• ArtikelHoe neemt EcoVadis klimaatrisico's in aanmerking?

  ENV7003, toegevoegd in Q1 2026 voor ondernemingen vanaf grootte S, vraagt bewijs van een fysieke klimaat- en waterrisicobeoordeling.

• VraagHoe pakt u een herbeoordeling aan?

  Dezelfde volgorde als de eerste cyclus, maar makkelijker: antwoorden zijn vooraf ingevuld en eerdere documenten blijven herbruikbaar.

• ArtikelHoe werkt de EcoVadis-scorecard?

  De EcoVadis-scorecard kruist vier thema's met zeven criteria, in vijf schijven gescoord, en activeert alleen de criteria die voor u relevant zijn.

• VraagHoe werkt de limiet van 55 documenten — en moet u documenten bundelen in één bestand?

  De limiet van 55 documenten geldt per cyclus, niet cumulatief: eerder ingediende documenten koppelt u opnieuw zonder het nieuwe quotum aan te spreken.

• VraagKunt u de EcoVadis-vragenlijst bekijken vóór u een beoordeling koopt?

  Nee: er is geen volledige preview van de gepersonaliseerde vragenlijst vóór betaling. EcoVadis publiceert een themaoverzicht en een documentengids.

• VraagOp welk niveau voert u de beoordeling uit: dochteronderneming, holding of volledige groep?

  Het juiste niveau hangt af van wie de score vraagt en waar duurzaamheid wordt aangestuurd: entiteitsniveau is eenvoudiger, groepsniveau breder.

• ArtikelPakket anticorruptie, intimidatie en discriminatie: eenvoudige kleine acties voor een Belgische kmo

  Tien anticorruptieacties en een luik intimidatie en discriminatie: eenvoudige, geloofwaardige en documenteerbare stappen voor een Belgische kmo.

• VraagVoor eerste beoordelingen en kmo's: wat zijn de meest voorkomende documentatiekloven?

  Vier kloven keren terug bij kmo's: geen publiek rapport, een gedragscode zonder ontvangstbewijs, een inkoopbeleid zonder duurzaamheidscriteria.

• VraagWaar focust u eerst zodra u uw scorecard hebt — en volstaat het corrigerend actieplan?

  Vertrek van het corrigerend actieplan maar filter op inspanning en score-impact: een thema onder 30/100 sluit elke medaille uit.

• VraagWaarom verschijnen niet-geactiveerde criteria in de vragenlijst, en waarom worden antwoorden erop verworpen?

  EcoVadis vertrekt van een universeel sjabloon en activeert enkel de criteria van uw profiel: bewijs daarbuiten wordt als irrelevant beoordeeld.

• VraagWat gebeurt er als EcoVadis onze ondernemingsgrootte herindeelt — en kunt u dat voorkomen?

  De herindeling gebeurt automatisch, op basis van VTE's uit publieke bronnen en uw eigen data: ze valt op geen enkele manier te voorkomen.

• ArtikelWat kunt u beter doen in uw afvalbeheer?

  ENV3549 beoordeelt vijf deelacties afval: interne reductie, opleiding sorteren, sortering per stroom, inventaris van de stromen en meer.

• ArtikelWat moet u doen met uw leveranciers? De maatregelen Duurzame Inkoop

  SUP307 beoordeelt negen deelacties Duurzame Inkoop. Gouden regel: vink alleen aan wat een specifiek document echt kan bewijzen.

• ArtikelWat verandert er bij EcoVadis in 2026? Uw vragen beantwoord

  Drie EcoVadis-wijzigingen in 2026: materialiteitsflexibiliteit, 360° Watch gewogen op stakeholderconsensus, en formele VSME-erkenning.

• ArtikelWat zijn de belangrijkste praktische tips voor een geslaagde EcoVadis-beoordeling?

  Vijf families veldgeteste EcoVadis-tips: het team organiseren, de scope afbakenen, deadlines respecteren, alles bewijzen, nalezen vóór indiening.

• VraagWat zijn de kwaliteits- en geldigheidseisen voor documenten, en wat maakt een beleid sterk?

  Relevantie, volledigheid en recentheid: een document draagt naam of logo en datum, en is meer dan een maand vóór de indiening uitgegeven.

• ArtikelWat zijn de nuttigste EcoVadis-tips? De essentials voor starters en herbeoordeelde ondernemingen

  Een EcoVadis-spiekbrief in twee sporen: negen stappen voor een eerste beoordeling, en de te volgen route bij een herbeoordeling.

• ArtikelWelke acties tegen externe milieuverstoringen?

  ENV7012 vraagt twee families van acties: adaptieve praktijken die in de operaties zijn ingebed, en gedocumenteerde noodreserves.

• ArtikelWelke bewijsstukken kunt u aanleveren als u een zeer kleine onderneming (XS) leidt?

  Een XS-onderneming krijgt een tiental vragen en mag minder geformaliseerd bewijs aanleveren — maar sommige documenten blijven verplicht.

• ArtikelWelke HR- en sociale gegevens moet u verzamelen voor EcoVadis?

  Gewerkte uren, verloren dagen, opleiding, diversiteit: de vijf HR-indicatoren die Arbeids- en Mensenrechten systematisch verwacht.

• ArtikelWelke milieugegevens moet u verzamelen voor EcoVadis?

  Energie, water, luchtverontreiniging, afval: de becijferde indicatoren die het EcoVadis-thema Milieu verwacht, met eenheden en perimeter.

• VraagWorden bij een herbeoordeling eerder verworpen of onbeantwoorde vragen automatisch gemarkeerd?

  Nee: verworpen documenten worden niet gemarkeerd in de vragenlijst. Twee tools vullen dat aan: het corrigerend actieplan en de antwoordanalyse.

• VraagWorden documenten op naam van een moeder- of zusterbedrijf aanvaard?

  Documenten van de moedermaatschappij worden aanvaard als ze de beoordeelde entiteit dekken; rapportering telt enkel indien uitgesplitst.