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Qu'est-ce qui change chez EcoVadis en 2026 ? Vos questions, nos réponses

En bref

Regard d'expert — François Dequenne : voici les principales questions des participants au dernier webinaire ESG Interim Management, classées par sujet. La méthodologie 2026 apporte trois nouveautés : (1) la flexibilité de matérialité, qui permet de désactiver des sujets environnementaux non matériels (actuellement en pilote dans certains secteurs), (2) une évaluation de la sévérité de la Veille 360° intégrant le consensus des parties prenantes, et (3) la reconnaissance formelle du standard VSME avec une notation différenciée Basic / Comprehensive. Pendant ce temps, les seuils continuent de monter : l'Argent est passé de 68 à 72 points entre juillet 2025 et janvier 2026.

Comment le périmètre et la structure de l'évaluation changent-ils ?

Le niveau groupe rend-il la notation plus difficile que le niveau entité ? Oui, en général. La raison principale est l'indicateur Couverture, qui ne s'active que pour les évaluations groupe et mesure l'étendue du déploiement des actions (certifications, formations, processus) dans l'organisation. Si 20 % seulement des filiales détiennent une certification ISO, la Couverture score plus bas qu'à 80 %. La consolidation documentaire entre entités est aussi un défi pratique. Pour les entités plus petites, la Couverture peut ne pas s'activer : l'évaluation entité devient plus accessible. Alignez le choix sur votre réalité opérationnelle : durabilité gérée centralement → évaluation groupe ; entités indépendantes → le niveau entité peut être plus stratégique.

Dans une évaluation groupe, tous les sites sont-ils inclus — y compris les bureaux commerciaux ? Le périmètre inclut typiquement toutes les entités des états financiers consolidés, sites productifs et bureaux commerciaux. Pour les questions de Couverture, vous pouvez vous concentrer sur les sites opérationnels ; de petits bureaux commerciaux à impact minime peuvent être exclus si c'est documenté et justifié de façon transparente. EcoVadis évalue les activités principales — pour les certifications santé-sécurité, le focus est sur les sites opérationnels.

Un site étranger inclus dans nos comptes consolidés doit-il entrer dans le périmètre ? Peut-on garder seulement le site principal ? Vous pouvez choisir une évaluation entité limitée à un site ; une évaluation groupe inclut automatiquement toutes les entités juridiques du groupe, déterminées par EcoVadis à partir d'informations publiques. Les exclusions ne sont possibles que dans certains cas (entité récemment acquise ou cédée) et en concertation avec EcoVadis. Pesez les exigences clients et la disponibilité des données consolidées ; commencer au niveau entité puis étendre est une option.

Combien de points perd-on à rapporter des données groupe au niveau entité ? Cela varie : si les données groupe sont désagrégées avec les KPI de l'entité clairement mis en évidence, la perte est limitée ; si seuls des KPI consolidés groupe existent, le score Rapports baisse — de quelques points à 10-15 et plus. Fournissez les données groupe avec les déclinaisons par entité et étiquetez clairement ce qui est quoi. La méthodologie 2026 accentue l'exigence de granularité.

Comment vérifier que toutes les filiales sont prises en compte dans l'évaluation groupe ? Définissez le périmètre organisationnel dans la section informations de l'entreprise, listez toutes les entités consolidées, joignez un organigramme avec localisations, effectifs et activités. La première page de la fiche d'évaluation indique le périmètre ; la Veille 360° peut signaler des actualités liées aux filiales, confirmant leur suivi.

Sélectionner uniquement les sites les plus performants peut-il constituer du greenwashing ? Potentiellement oui, si cela déforme la performance globale. Le périmètre est déclaré et visible sur la fiche, mais la médaille elle-même n'affiche pas ces limites — c'est pourquoi les évaluations groupe incluent les questions de Couverture, dont les pourcentages tirent le score vers le haut ou vers le bas. Bonne pratique : un périmètre représentatif des opérations et des impacts matériels, des exclusions communiquées aux clients. Dès 2026, EcoVadis insiste sur la transparence du périmètre et l'alignement de matérialité ; les risques réputationnels et réglementaires de la divulgation sélective dépassent les gains de score à court terme.

Peut-on élargir le périmètre au groupe quand un client a demandé la notation d'un sous-groupe ? Oui, avec coordination : le support EcoVadis pour le changement de périmètre, et votre client d'abord — certains veulent spécifiquement l'entité avec laquelle ils travaillent. Si c'est accepté, une fiche groupe a l'avantage d'être partageable avec plusieurs clients.

Quelles sont les nouvelles exigences de reporting et de KPI ?

« La divulgation publique des KPI est désormais une variable de notation. Les organisations qui obtiennent les meilleurs scores Rapports sont celles dont les indicateurs matériels figurent dans leur rapport de durabilité — accessibles, année après année, vérifiables par quiconque examine leur soumission EcoVadis. »

Les trois années consécutives de KPI : dans un seul document, ou via les soumissions précédentes ? Dans les documents soumis pour l'évaluation en cours : EcoVadis ne reprend pas automatiquement les soumissions passées. Votre évaluation 2026 doit montrer les tendances sur au moins trois ans (par exemple 2023-2025) présentées ensemble — un document consolidé unique est l'exigence explicite.

Nous soumettons un tableur KPI couvrant tous les sites. Le maximum est-il de 50/100 si les KPI ne sont pas publics ? Oui : dès 2026, EcoVadis privilégie la divulgation publique sur la documentation privée. Le tableur garde sa valeur, mais les meilleurs scores Rapports exigent des KPI publics (rapport de durabilité, site web). Considérez aussi les autres exigences pour 75 ou 100/100 : analyse de double matérialité, données vérifiées, conformité à un standard de reporting.

Quelle bonne pratique en cas de changement de référentiel, avec des définitions de KPI différentes d'une année à l'autre ? Continuité et transparence : pendant la transition, rapportez les KPI selon les deux définitions quand c'est faisable, expliquez les changements méthodologiques, joignez des tables de réconciliation. Une année de recouvrement aide. Les transitions vers des cadres reconnus (GRI, ESRS, ISSB) sont perçues positivement quand elles sont documentées.

Si notre rapport fondé sur la matérialité n'atteint pas les 67 % de couverture des critères EcoVadis, comment est-ce noté ? Dès 2026, il y a plus de flexibilité pour exclure les sujets environnementaux non matériels, mais la couverture reste attendue pour les sujets actifs. Ne pas les rapporter fera probablement baisser la Couverture. Une documentation de matérialité solide et des décisions de périmètre clairement expliquées aident — les analystes peuvent en tenir compte, et la transparence de l'approche est valorisée.

Comment s'aligner sur les référentiels de reporting ?

EcoVadis reconnaîtra-t-il le reporting CSRD comme le GRI ? Oui : les ESRS (standards de la CSRD) sont reconnus comme cadre formel. Dès 2026, la conformité formelle compte plus que la simple « référence » — un reporting en conformité avec les ESRS obtient tous les points, comme le GRI « in accordance with ».

« With reference to GRI » ne suffit-il plus ? Exact — changement majeur de 2026. Auparavant, « préparé en référence au GRI » rapportait des points sans conformité complète ; désormais EcoVadis exige « in accordance with » GRI (ou un usage substantiel démontré des indicateurs et principes), et de même pour CSRD/ESRS. L'adoption partielle garde un crédit ; les meilleurs scores exigent la conformité formelle. C'est le reflet de la vigilance accrue anti-greenwashing.

Notre fenêtre de réévaluation ne colle pas aux échéances CSRD de la vague 1. Que faire ? EcoVadis offre de la flexibilité : demandez une extension de validité de la fiche ou un report de réévaluation via le support, avec justification claire. Beaucoup calent leur soumission après la publication du rapport CSRD ; autres options : soumettre avec l'information disponible et mettre à jour ensuite, ou préparer une documentation alignée CSRD spécifiquement pour EcoVadis. Contactez le support tôt.

Le GRI est-il meilleur que l'IFRS ou les ESRS ? Ils servent des objectifs différents : GRI est centré sur l'impact et multi-parties prenantes ; IFRS vise les investisseurs (matérialité financière) ; les ESRS intègrent les deux via la double matérialité et s'imposent sous la CSRD. Les trois sont reconnus — ce qui compte dès 2026, c'est la conformité formelle. Note : « in accordance with GRI » score au maximum ; « in reference to GRI » ne le fait plus.

Une entreprise américaine peut-elle rapporter en VSME ? Oui. Le VSME a été développé par l'EFRAG pour les PME européennes, mais ses principes s'appliquent partout, et EcoVadis le reconnaît comme divulgation structurée légitime — complète et moins lourde qu'un GRI ou ESRS intégral. Vérifiez qu'il répond aussi aux attentes de vos parties prenantes face aux cadres américains (SASB/IFRS).

EcoVadis accepte-t-il le VSME pour une mid-cap (750 ETP, par exemple) ? Pas d'interdiction stricte, mais à 750 ETP vous approchez du champ CSRD obligatoire et les analystes peuvent questionner un standard simplifié ; à cette taille, le GRI « in accordance with » colle sans doute mieux aux attentes.

Le UK SRS sera-t-il accepté ? Attendu : oui, une fois formellement en vigueur — il s'aligne sur l'ISSB, déjà reconnu. Un délai est possible avant sa mention explicite dans la méthodologie ; entre-temps, référencez le UK SRS en notant l'alignement ISSB.

Une Communication on Progress UNGC compte-t-elle comme rapport externe ? Une COP rapporte des points en Adhésions, et peut donner un crédit Rapports si elle contient des KPI pertinents avec tendances pluriannuelles — mais elle n'a pas le poids d'un cadre de reporting formel. Si c'est votre divulgation principale, rendez-la complète et riche en données, et envisagez de la compléter.

EcoVadis interroge-t-il sur la conformité EUDR ? Oui — dans les sections Environnement et Achats Responsables, surtout pour les entreprises traitant les matières premières couvertes (bovins, cacao, café, huile de palme, caoutchouc, soja, bois et dérivés) : politiques de déforestation, processus de vigilance, systèmes de traçabilité, gestion des risques. Avec l'entrée en application, la préparation pèsera de plus en plus.

Comment fonctionne la personnalisation de la matérialité ?

Y a-t-il des exigences pour qu'une analyse de matérialité soit acceptée ? Oui : une méthodologie reconnue (processus de matérialité GRI ou double matérialité CSRD) avec engagement des parties prenantes, un processus systématique, une documentation formelle, une approbation par la gouvernance et une couverture complète des sujets — évaluant matérialité d'impact et matérialité financière, avec des conclusions défendables. Soumettez le rapport complet avec le questionnaire et référencez-le pour toute demande d'ajustement de sujets.

Si un sujet est désactivé mais que notre DMA le juge matériel, sera-t-il réactivé ? Oui — la flexibilité 2026 joue dans les deux sens. Fournissez la documentation de votre analyse (méthodologie et conclusions) ; les analystes examinent la justification et ajustent les sujets actifs. Certains sujets fondamentaux pour EcoVadis restent non désactivables.

Nous prévoyons de renouveler en septembre ; faut-il soumettre en août avant la mise à jour méthodologique ? Cela dépend de votre préparation et de votre tolérance au risque. Une soumission en août est notée selon la méthodologie actuelle avec 12 mois de validité ; à partir de septembre, les critères mis à jour s'appliquent. Pesez l'état de la documentation, les changements annoncés et la criticité du score : bien préparé face à des mises à jour plus strictes, août peut être avantageux ; si la qualité demande du temps, l'amélioration peut l'emporter sur le changement méthodologique.

Que change-t-il sur les certifications et les audits ?

Nous avons l'ISO sur certains sites à risque mais pas tous. Des audits internes vérifiés par un tiers peuvent-ils prouver un système déployé partout ? Oui — et EcoVadis note les deux éléments séparément dans les évaluations groupe : une fois en Certifications (ISO sur au moins une entité) et une fois en Couverture (pourcentage de sites couverts — plus il est élevé, plus il rapporte). Rendez les audits crédibles : auditeurs externes qualifiés, méthodologies d'audit ISO, rapports formels, et un programme d'audit documenté (calendrier, périmètre, couverture des sites non certifiés). Des audits tiers scorent nettement mieux que l'absence de vérification, sans atteindre la certification complète.

Pour conclure

« Chaque mise à jour méthodologique d'EcoVadis va dans la même direction : des standards de preuve plus stricts, plus de transparence, et une correspondance plus étroite entre le score et ce que l'organisation fait réellement. Construire le programme d'abord et la documentation ensuite, c'est ce que cette direction récompense. »

L'évolution de la méthodologie reflète les tendances de fond : transparence, vérification rigoureuse, alignement réglementaire (CSRD). Abordez EcoVadis non comme un exercice de conformité mais comme un outil stratégique d'amélioration continue. La maturité durable est un chemin : partez d'où vous êtes, concentrez-vous sur les sujets matériels, construisez par incréments — les entreprises qui réussiront en 2026 ne sont pas celles qui ont le plus de ressources, mais celles qui ont la stratégie la plus claire et l'engagement le plus authentique.