Question

Comment fonctionne la limite de 55 documents — et faut-il regrouper des documents en un seul ?

La méthodologie EcoVadis permet désormais une certaine consolidation, mais la bonne pratique reste de charger des documents séparés. EcoVadis accepte jusqu'à 55 documents par évaluation : les garder distincts améliore la clarté et l'accessibilité pour l'analyste. Conserver les anciens documents valides à côté des nouvelles versions est encouragé — cela démontre la progression d'année en année.

La limite s'applique par cycle d'évaluation, pas en cumulé. À chaque nouvelle ouverture de questionnaire, vous recevez un nouveau quota de 55 documents pour les fichiers fraîchement chargés. Tous les documents soumis lors des évaluations précédentes restent accessibles dans la bibliothèque de documents et peuvent être rattachés aux questions du nouveau cycle sans consommer le quota — seuls les nouveaux chargements comptent. Implication pratique : quand une preuve solide existe déjà du cycle précédent, la rattacher est presque toujours le bon réflexe ; réservez les nouveaux chargements aux preuves qui ont changé, se sont améliorées ou sont soumises pour la première fois.