Vraag

Externe documenten werden verworpen wegens ontbrekende naam of logo — wat te doen?

EcoVadis vereist dat elk document een band met de beoordeelde onderneming draagt: een bedrijfsnaam of logo moet erop staan. Zonder een van beide wordt het document verworpen — zonder uitzondering, en de ervaring van ESGIM bevestigt het: elk document zonder naam of logo werd verworpen.

Interne dagelijkse documenten, opleidingsregisters en proceduremateriaal missen het logo vaak standaard. De eenvoudigste oplossing: alle intern gegenereerde documenten produceren op huisstijlsjablonen. Geeft een externe aanbieder een certificaat of opleidingsregister uit, vraag dan de bedrijfsnaam op te nemen. Waar dat niet kan, volstaat een kort voorblad op briefpapier met de werknemer, de onderneming, de gevolgde opleiding en de datum om de vereiste band tussen document en entiteit te leggen.