Artikel
Welke HR- en sociale gegevens moet u verzamelen voor EcoVadis?
In het kort
Het EcoVadis-thema Arbeids- en Mensenrechten groepeert zeven precieze criteria, beoordeeld via een managementsysteem op basis van beleid, acties (maatregelen en certificeringen) en resultaten (rapportering). Aan de resultatenkant komen voor een kmo vijf HR-indicatoren systematisch terug. Ze bestaan al in standaard Belgische documenten — jaarverslag van de preventiedienst, opleidingsplan, personeelsregister — maar de perimeters moeten worden vastgelegd en de trends verklaard.
Wat zijn de zeven criteria van het thema?
- Gezondheid en veiligheid van de medewerkers (arbeidsomstandigheden, ongevallen, preventie)
- Arbeidsvoorwaarden (sociaal overleg, verloning, arbeidstijd)
- Competentieontwikkeling (opleiding, loopbaanbeheer)
- Diversiteit, gelijkheid en inclusie (antidiscriminatie, gendergelijkheid)
- Vakbondsrechten en sociaal overleg (vrijheid van vereniging, collectieve overeenkomsten)
- Mensenrechten (preventie van dwangarbeid en kinderarbeid, eerbied voor de fundamentele vrijheden)
- Consumenten en klanten (gezondheid en veiligheid van klanten, voor aspecten die verband houden met het gebruik van producten of diensten)
Hoe ziet een echt dossier eruit bij een Waalse drukkerij van grootte S?
| Indicator | 2024 | 2025 | Bron |
|---|---|---|---|
| Gewerkte uren | 37.331 | 35.862 | Jaarverslag preventiedienst — Formulier A, 2025 (§2.1) |
| Verloren dagen (arbeidsgebonden letsel/overlijden/ziekte) | 192 | 245 | idem, §2.2 (verloren kalenderdagen) |
| Arbeidsongevallen | 3 | 1 | idem, §2.2 (1 ongeval met blijvende ongeschiktheid) |
| Opleidingsuren / medewerker | 19,2 | ≈ 14,0 | Opleidingsplan 2025 (45,5 dagen × 8 u ÷ 26) |
| % vrouwen | 6,89 | 7,69 | 2 vrouwen / 26 werknemers |
Welke perimeters moet u vastleggen?
- Gewerkte uren: 35.862 u zonder uitzendkrachten. De preventiedienst geeft daarnaast 5.136 u uitzendarbeid aan (0 ongevallen). Als de 37.331 u van 2024 de uitzendkrachten omvatte, moet voor 2025 40.998 u worden aangehouden — één keer beslissen en dezelfde methode elk jaar toepassen.
- Ongevallen: 1 aangegeven ongeval + 4 lichte ongevallen + 0 ongevallen op de weg van en naar het werk. Frequentiegraad 27,9; werkelijke ernstgraad 6,8.
- Opleiding: 45,5 dagen gerealiseerd in 2025, omgerekend aan 8 u/dag; rekent de onderneming 7,6 u/dag, dan wordt het 13,3 u. Een duidelijke daling tegenover 2024 — documenteren, want EcoVadis kijkt naar de trend.
- % vrouwen: personeelsbestand 2025 van 26 werknemers, twee vrouwen geïdentificeerd in het competentiebestand. De 6,89 % van 2024 kwam overeen met 2/29 — personeelsbestand gedaald, aantal vrouwen stabiel. Door HR te laten bevestigen: het competentiebestand mengt vaste medewerkers en uitzendkrachten.
Hoe anticipeert u op ongunstige signalen?
Twee signalen om in dit voorbeeld vóór de herbeoordeling voor te bereiden: de ernst (245 verloren dagen tegenover 192, opgedreven door één ongeval met blijvende ongeschiktheid) en de daling van de opleidingsuren. Bereid voor elk de bewijsfiche voor met het verklarende narratief, in plaats van te hopen dat het onopgemerkt blijft.
Om te onthouden
- Vijf HR-indicatoren volstaan om de rapportering van dit thema voor een kmo te dekken: gewerkte uren, verloren dagen, ongevallen, opleidingsuren per medewerker, % vrouwen.
- De standaard Belgische bronnen bestaan al: jaarverslag van de preventiedienst (Formulier A), opleidingsplan, personeelsregister.
- Leg de perimeters één keer vast (uitzendkrachten meegeteld of niet, uren per opleidingsdag) en houd u er elk jaar aan.
- Documenteer ongunstige trends met een narratief: consistentie en verklaring tellen evenzeer als de waarde.
Veelgestelde vragen
Waar vindt u die cijfers in een Belgische kmo?
Het jaarverslag van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (Formulier A) levert de gewerkte uren, de ongevallen en de verloren dagen; het jaarlijkse opleidingsplan geeft de opleidingsuren; het personeelsregister geeft het personeelsbestand en de man-vrouwverdeling.
Wat als een indicator verslechtert van het ene jaar op het andere?
Verberg het niet: EcoVadis kijkt naar de trend. Bereid een bewijsfiche voor met een verklarend narratief (bijvoorbeeld één ongeval met langdurige ongeschiktheid dat de verloren dagen opdrijft) — beter dan een ontbrekend of inconsistent cijfer.