Vraag

Hoe belangrijk is het vrije commentaarveld, en wat zet u erin?

De EcoVadis-analisten lezen de commentaarvelden, maar punten worden nooit op basis van commentaar alleen toegekend — het veld vult de documentatie aan, het vervangt ze niet. Een goed geschreven commentaar naast een zwak of ontbrekend document verbetert de score voor die vraag niet. Het veld valt buiten de limiet van 55 documenten en heeft een praktisch onbeperkte capaciteit.

Het beste gebruik is smal maar waardevol: de analist naar de precieze secties van een document leiden — de exacte pagina of clausule met het becijferde doel, of de plaats waar een vertrouwelijkheidsclausule is gedocumenteerd. Al het materiële moet in de opgeladen documenten staan; het commentaar geeft context bij wat er al is, nooit nieuwe op zichzelf staande beweringen. Houd commentaren zo kort mogelijk: een precieze verwijzing verslaat een lange uitleg.