Vraag

Hoe werkt de limiet van 55 documenten — en moet u documenten bundelen in één bestand?

De EcoVadis-methodologie laat nu enige consolidatie toe, maar de beste praktijk blijft aparte documenten opladen. EcoVadis aanvaardt tot 55 documenten per beoordeling: ze apart houden verhoogt de duidelijkheid en de toegankelijkheid voor de analist. Oudere geldige documenten naast de nieuwe versies bewaren wordt aangemoedigd — het toont de vooruitgang van jaar tot jaar.

De limiet geldt per beoordelingscyclus, niet cumulatief. Bij elke nieuwe vragenlijst krijgt u een vers quotum van 55 documenten voor nieuw opgeladen bestanden. Alle documenten uit vorige beoordelingen blijven toegankelijk in de documentbibliotheek en kunnen aan de vragen van de nieuwe cyclus worden gekoppeld zonder het quotum te verbruiken — alleen nieuwe uploads tellen. Praktisch gevolg: waar sterk bewijs uit de vorige beoordeling al bestaat, is opnieuw koppelen bijna altijd de juiste keuze; reserveer nieuwe uploads voor bewijs dat veranderd of verbeterd is, of voor het eerst wordt ingediend.