Welke bewijsstukken aanvaardt EcoVadis?

36 fiches.

• ArtikelDiversiteit, corruptie, kinderarbeid: wat antwoorden als "dat speelt hier allemaal niet"? (sjablonen)

  Diversiteit, corruptie, sociale rapportering, kinderarbeid: vier onderwerpen die niet van toepassing lijken maar wel documenteerbaar zijn.

• VraagExterne documenten werden verworpen wegens ontbrekende naam of logo — wat te doen?

  Elk document moet een band met de beoordeelde entiteit dragen — naam of logo — zonder uitzondering, ook documenten van een dienstverlener.

• VraagGelden certificaten op hoofdkantoorniveau voor dochters — en wat telt als operationele site?

  Hoofdkantoorcertificaten voeden de indicator Certificaten bij een groepsbeoordeling, maar Coverage meet hoe ver ze zich echt uitstrekken.

• VraagHebt u vier of meer maatregelen per criterium nodig? Hoe worden "strengths" berekend?

  De Maatregelen-score steunt op strengths per geactiveerd criterium: 100/100 vergt vier of meer per criterium en meer dan 65% dekking.

• ArtikelHoe beheert u uw grondstoffen en chemicaliën?

  ENV3522 beoordeelt negen deelacties rond grondstoffen en chemicaliën, van procesoptimalisatie tot vervanging van gevaarlijke stoffen.

• VraagHoe belangrijk is het vrije commentaarveld, en wat zet u erin?

  Analisten lezen commentaren maar kennen er nooit punten op toe: het veld dient om hen naar de exacte pagina van een document te leiden.

• VraagHoe beoordeelt EcoVadis de maturiteit van een bestaand ISO-gebaseerd managementsysteem?

  EcoVadis auditeert niet: het beoordeelt de documenten die u aanlevert. Een geldig ISO-certificaat binnen de scope is het primaire bewijs.

• VraagHoe beoordeelt EcoVadis het ketenengagement van kleine ondernemingen?

  Dezelfde indicatoren Duurzame Inkoop, verwachtingen op schaal: het minimum is een inkoopbeleid met duurzaamheidscriteria voor leveranciers.

• VraagHoe documenteert en presenteert u een aanzienlijke CO₂-emissiereductie het best?

  Benut de reductie op drie plaatsen: een becijferde KPI bij Rapportering, een actiedocument bij Maatregelen, en samenhang tussen beide.

• VraagHoe kan een kmo haar Certificatenscore betaalbaar verbeteren?

  Externe duurzaamheidsaudits zijn de toegankelijkste route: een SMETA-audit dekt Arbeidsrechten op één site en wordt breed aanvaard.

• ArtikelHoe neemt EcoVadis klimaatrisico's in aanmerking?

  ENV7003, toegevoegd in Q1 2026 voor ondernemingen vanaf grootte S, vraagt bewijs van een fysieke klimaat- en waterrisicobeoordeling.

• VraagHoe presenteert een dienstenbedrijf of asset-light onderneming zijn milieubewijs?

  Minder criteria activeren: water en biodiversiteit zijn zelden materieel voor een adviesbureau; energie, Scope 1-2 en afval blijven wel spelen.

• VraagHoe werkt de limiet van 55 documenten — en moet u documenten bundelen in één bestand?

  De limiet van 55 documenten geldt per cyclus, niet cumulatief: eerder ingediende documenten koppelt u opnieuw zonder het nieuwe quotum aan te spreken.

• VraagKan een algemeen beleid zonder doelen worden gecombineerd met een apart doelendocument?

  Ja: EcoVadis onderscheidt kwalitatieve doelstellingen van kwantitatieve doelen, en doelen mogen in een rapport of zelfstandig plan staan.

• VraagMoet u automatisch verworpen documenten verwijderen of bewaren?

  Bewaar ze: verworpen documenten tellen niet mee tegen de indiening, en de verwerpingsreden blijft zichtbaar in de scoredetails.

• ArtikelPakket anticorruptie, intimidatie en discriminatie: eenvoudige kleine acties voor een Belgische kmo

  Tien anticorruptieacties en een luik intimidatie en discriminatie: eenvoudige, geloofwaardige en documenteerbare stappen voor een Belgische kmo.

• VraagVoor eerste beoordelingen en kmo's: wat zijn de meest voorkomende documentatiekloven?

  Vier kloven keren terug bij kmo's: geen publiek rapport, een gedragscode zonder ontvangstbewijs, een inkoopbeleid zonder duurzaamheidscriteria.

• VraagWaarom werd een KPI-bijlage het ene jaar aanvaard en bij herindiening verworpen?

  Meestal de vervaldatum: KPI- en rapporteringsdocumenten zijn maximaal twee jaar geldig vanaf de rapporteringsperiode.

• ArtikelWat kunt u beter doen in uw afvalbeheer?

  ENV3549 beoordeelt vijf deelacties afval: interne reductie, opleiding sorteren, sortering per stroom, inventaris van de stromen en meer.

• VraagWat maakt een ethiekbeleid hoogwaardig, en welke controles documenteert u?

  Expliciete engagementen tegen corruptie en fraude, verboden gedragingen opgelijst, informatiebeveiliging en een gedocumenteerd meldkanaal.

• ArtikelWat moet u doen met uw leveranciers? De maatregelen Duurzame Inkoop

  SUP307 beoordeelt negen deelacties Duurzame Inkoop. Gouden regel: vink alleen aan wat een specifiek document echt kan bewijzen.

• VraagWat onderscheidt bewijs voor een basisscore van bewijs dat naar Brons, Zilver, Goud of Platinum leidt?

  Wat van medaille tot medaille verandert is niet het type bewijs, maar de diepte, de dekking en de geloofwaardigheid ervan.

• VraagWat telt precies als een "maatregel"?

  Een maatregel is een concrete actie, uitgevoerd of lopend, specifiek en bewezen. Een verklaarde intentie is geen maatregel.

• ArtikelWat zijn de belangrijkste praktische tips voor een geslaagde EcoVadis-beoordeling?

  Vijf families veldgeteste EcoVadis-tips: het team organiseren, de scope afbakenen, deadlines respecteren, alles bewijzen, nalezen vóór indiening.

• VraagWat zijn de belangrijkste valkuilen om te vermijden in een EcoVadis-beoordeling?

  Zes valkuilen kosten punten: vervallen documenten, bewijs zonder band met de entiteit, genegeerde zwakke thema's, enkel geplande acties.

• VraagWat zijn de kwaliteits- en geldigheidseisen voor documenten, en wat maakt een beleid sterk?

  Relevantie, volledigheid en recentheid: een document draagt naam of logo en datum, en is meer dan een maand vóór de indiening uitgegeven.

• ArtikelWat zijn de nuttigste EcoVadis-tips? De essentials voor starters en herbeoordeelde ondernemingen

  Een EcoVadis-spiekbrief in twee sporen: negen stappen voor een eerste beoordeling, en de te volgen route bij een herbeoordeling.

• VraagWelk type bewijs toont werkelijke uitvoering het best aan, voorbij beleid op papier?

  Opleidingsregisters, interne auditrapporten, procedures en externe certificaten: wat uitvoering aantoont voorbij beleid op papier.

• ArtikelWelke acties tegen externe milieuverstoringen?

  ENV7012 vraagt twee families van acties: adaptieve praktijken die in de operaties zijn ingebed, en gedocumenteerde noodreserves.

• ArtikelWelke bewijsstukken kunt u aanleveren als u een zeer kleine onderneming (XS) leidt?

  Een XS-onderneming krijgt een tiental vragen en mag minder geformaliseerd bewijs aanleveren — maar sommige documenten blijven verplicht.

• VraagWelke certificaten zijn realistisch per thema — hebt u alle ISO-normen nodig?

  Nee, niet allemaal: ISO 14001 en 50001 voor Milieu, ISO 45001 voor Arbeidsrechten, ISO 37001 en 27001 voor Ethiek dekken het essentiële.

• ArtikelWelke HR- en sociale gegevens moet u verzamelen voor EcoVadis?

  Gewerkte uren, verloren dagen, opleiding, diversiteit: de vijf HR-indicatoren die Arbeids- en Mensenrechten systematisch verwacht.

• VraagWelke kwantitatieve doelstellingen verwacht EcoVadis voor nultolerantie-onderwerpen zoals kinderarbeid en corruptie?

  Voor nultolerantie-onderwerpen verwacht EcoVadis bewijs via controles — verbod, zorgvuldigheid, opleiding — en geen reductiedoelen.

• ArtikelWelke milieugegevens moet u verzamelen voor EcoVadis?

  Energie, water, luchtverontreiniging, afval: de becijferde indicatoren die het EcoVadis-thema Milieu verwacht, met eenheden en perimeter.

• VraagWorden documenten op naam van een moeder- of zusterbedrijf aanvaard?

  Documenten van de moedermaatschappij worden aanvaard als ze de beoordeelde entiteit dekken; rapportering telt enkel indien uitgesplitst.

• VraagZijn de kwaliteitseisen voor documentatie strenger geworden dan in vorige cycli?

  Ja: de reviewnormen eisen nu echt uitvoeringsbewijs en kadergebonden data, met een strengere lezing van GRI in accordance with.