Vraag

Wat maakt een ethiekbeleid hoogwaardig, en welke controles documenteert u?

Een hoogwaardig ethiekbeleid toont: heldere engagementen tegen corruptie, fraude, witwassen en omkoping, met de verboden gedragingen opgesomd; bepalingen rond informatiebeveiliging en vertrouwelijkheid; procedures voor belangenconflicten met meldingsplicht; klachten- en klokkenluidersmechanismen; en expliciete toepassing op onderaannemers en derden. Het beleid moet de hele organisatie dekken, de goedkeuring van de directie en een datum dragen, en idealiter de wetgeving noemen waarop het is afgestemd — de UK Bribery Act, FCPA of Sapin II.

Wat een hoogwaardig ethiekbeleid onderscheidt van een standaardbeleid: specificiteit — het due-diligenceproces voor derden beschrijven en uiteenzetten hoe niet-naleving wordt behandeld.