Question

Qu'implique réellement l'assurance externe, et qui peut la fournir ?

L'assurance externe est un processus de vérification indépendant : un tiers qualifié examine vos données de durabilité, les confronte aux enregistrements sources, interroge les personnes clés et émet une déclaration d'assurance confirmant la fiabilité des informations rapportées. Elle se déroule typiquement en trois phases — planification (périmètre et niveau d'assurance), terrain (revue documentaire, échantillonnage, entretiens) et rapport (la déclaration). Pour une mission d'assurance limitée — le niveau standard pour EcoVadis — le processus complet prend typiquement trois à six mois, selon la taille, la complexité et le nombre d'indicateurs couverts.

Tout tiers indépendant et qualifié en assurance de durabilité peut la fournir : prestataires spécialisés, organismes de vérification accrédités, cabinets d'audit intermédiaires avec une pratique durabilité reconnue — un Big Four n'est pas requis. L'exigence critique est l'indépendance : un audit interne ne satisfait pas le critère, ni une mission de conseil en management. Pour une vérification au niveau KPI (confirmer que 85 % des salariés ont suivi la formation éthique, par exemple), une vérification ciblée par un tiers indépendant qualifié peut satisfaire les critères concernés. Pour les questions Reporting, le score maximal exige une assurance couvrant les quatre thèmes — une déclaration limitée aux GES ne vaut que pour le pilier Environnement.