Artikel
Zelf doen of expertbegeleiding — wat past bij uw EcoVadis-traject?
In het kort
Expertinzicht — François Dequenne: het is veel beter te focussen op een selectie acties die tellen (maatregelen) dan uw tijd te steken in het ontcijferen van het EcoVadis-labyrint en in het schrijven van documenten die toch niemand leest.
De beoordeling dekt de vier thema's via beleid, acties en resultaten. De echte vraag is niet of u het alleen kunt, maar of de tijd die kruipt in het aanleren van een complexe, voortdurend evoluerende methodologie uw beste investering is.
Wat houdt EcoVadis intern beheren in?
Waarom ondernemingen voor intern kiezen: kostenbeheersing (minder externe erelonen); bestaande kennis benutten (een zelfverzekerd duurzaamheidsteam); interne capaciteit opbouwen (de beoordeling als leerervaring); controle behouden (gevoelige informatie blijft binnen).
De uitdagingen die erbij horen: de nuances begrijpen van een complexe, evoluerende methodologie; beperkte middelen (documentatie verzamelen vreet tijd weg van essentiële taken); objectiviteit (interne vooringenomenheid vertroebelt de zelfevaluatie); en koers houden terwijl de standaarden blijven bewegen.
Welk advies geldt als u het alleen doet?
- Vertrek vroeg: begin 3 tot 6 maanden vóór de deadline — tijd voor documentatie, nieuwe initiatieven en het dichten van lacunes.
- Stel een afdelingsoverschrijdend team samen dat alle duurzaamheidsaspecten dekt.
- Bepaal de koers: uw beleid moet minstens 67% van de sleutelthema's dekken die EcoVadis voor uw sector identificeert.
- Registreer de acties: goed omschreven initiatieven per sleutelthema — concrete acties en hun resultaten wegen zwaar.
- Blijf op doel: bouw na de scorecard een actieplan rond de verbeterpunten met hoge en gemiddelde prioriteit.
De 67%-drempel, uitgelegd
De beleidsdekking wordt in schijven gescoord: onder 33% van de sleutelthema's = lage score; 33-65% = matige score; 66%+ (in de praktijk 67%) = hogere score. Maar dekking alleen volstaat niet: zelfs 100% dekking plafonneert op 50/100 zonder kwantitatieve doelen in het beleid, en onder 67% dekking is het maximum 25/100.
| 0 — Onvoldoende | 25 — Gedeeltelijk | 50 — Goed | 75 — Gevorderd | 100 — Uitmuntend |
|---|---|---|---|---|
| Geen geformaliseerd beleid | Kwalitatieve doelstellingen of kwantitatieve doelen; minder dan 67% van de sleutelfactoren gedekt | Doelstellingen/doelen; meer dan 67% gedekt | Doelstellingen/doelen; meer dan 67% gedekt; 1 van: governance en verantwoordelijkheden, herzieningsmechanisme, specifieke scope | Kwalitatieve doelstellingen voor alle sleutelfactoren; kwantitatieve doelen voor minstens 50% ervan; 2 van: governance, herzieningsmechanisme, specifieke scope |
Wanneer zoekt u expertbegeleiding?
Voor veel organisaties is een partnerschap de strategischere keuze: navigatie door het labyrint (grondige methodologiekennis); een onbevooroordeelde blik op uw praktijken; inzichten uit beste praktijken van uiteenlopende organisaties; en een gestroomlijnd proces dat tijd en middelen bespaart en toch een grondige indiening garandeert.
De juiste partner kiezen: kies bij voorkeur uit de doorgelichte strategische partners van EcoVadis, geselecteerd op ervaring en expertise en opgeleid in de methodologie via de EcoVadis Academy. ESGIM, strategische EcoVadis-partner, biedt expertadvies over methodologie en vragenlijst, objectieve evaluatie van de praktijken, strategieën voor scoreverbetering, ondersteuning bij het samenstellen van de documentatie op het platform, en voorbereiding op assurance-audits door derden.
Welke weg u ook kiest: behandel het proces als een groeikans — benut als meer dan een rating drijft de beoordeling echte duurzaamheidsverbeteringen aan.
Om te onthouden
- Intern = kostenbeheersing en leren, tegen de prijs van tijd, objectiviteit en methodologierisico.
- De 67%-dekkingsdrempel regeert de Beleidsscore — en kwantitatieve doelen bepalen het plafond erboven.
- Reken op minstens 2 tot 4 maanden, een afdelingsoverschrijdend team, en beleid dat klaarligt vóór het platform opent.
- Koopt u hulp, koop dan doorgelichte expertise: de strategische EcoVadis-partners zijn opgeleid in de methodologie.
- Beter enkele acties die tellen dan perfect papierwerk dat niemand leest.