Artikel
Hoe verbetert u uw EcoVadis-score snel vóór de hernieuwing?
In het kort
"Kleine, gerichte stappen in beleid, rapportering en leveranciersengagement kunnen uw EcoVadis-score snel transformeren."
EcoVadis is 's werelds grootste leverancier van duurzaamheidsratings, en een hogere score versterkt de commerciële kansen: veel grote bedrijven eisen dat leveranciers een beoordeling ondergaan om contracten te winnen of te behouden. Het goede nieuws: er bestaan quick wins die de prestaties opkrikken zonder de hele duurzaamheidsstrategie in één keer om te gooien.
Quick win 1: hoe formaliseert u beleid en procedures?
De snelste hefboom: bestaande praktijken — veiligheidsopleidingen, recyclageprogramma's, diversiteitsengagementen — omzetten in geschreven, gestructureerd beleid. Stel een bedrijfsbreed duurzaamheidsbeleid op dat milieu, arbeid, ethiek en inkoop dekt (engagementen op hoofdlijnen), aangevuld met gerichte beleidsdocumenten (anticorruptie, diversiteit & inclusie, koolstofreductie). Laat ze ondertekenen door de directie en intern communiceren: het signaal dat duurzaamheid verankerd is, niet geïmproviseerd.
Begrijp de tabel die u optimaliseert — het scoreraster achter elk thema:
| Laag | Component (gewicht binnen de laag) | Wat wordt beoordeeld | Schijven |
|---|---|---|---|
| Beleid (25%) | Beleid (80%) | Beleid, doelstellingen, targets, governance | 0 / 25 / 50 / 75 / 100 |
| Aansluitingen (20%) | Onderschreven externe MVO-initiatieven (bv. UN Global Compact) | 0 / 25 / 50 / 75 / 100 | |
| Acties (40%) | Maatregelen (65%) | Acties die doelstellingen en targets ondersteunen | 0 / 25 / 50 / 75 / 100 |
| Certificeringen (35%) | Certificeringen, labels, audits door derden | 0 / 25 / 50 / 75 / 100 | |
| Dekking | Uitrolniveau van certificaten en acties | 0 / 25 / 50 / 75 / 100 | |
| Resultaten (35%) | Rapportering (40%) | Kwaliteit van de rapportering die stakeholders ter beschikking staat | 0 / 25 / 50 / 75 / 100 |
| 360° Watch (60%) | Standpunten van stakeholdervertegenwoordigers (overheden, vakbonden, ngo's) | 0 Ernstig / 25 Groot / 50 Klein / 75 Geen / 100 Positief |
Quick win 2: welke data- en rapporteringsprocessen zet u op?
EcoVadis beloont prestatiemeting sterk. Energieverbruik, afvalvolumes of personeelsverloop opvolgen kan de score doen bewegen — en een spreadsheet volstaat om te beginnen, zolang de data helder en reproduceerbaar zijn. Zet een KPI-dashboard op volgens de EcoVadis-thema's; rapporteer broeikasgasemissies, bij voorkeur Scope 1 en 2 (de Carbon Action-module helpt voor Scope 3); voer een jaarlijks duurzaamheidsrapport in, zelfs een korte pdf, om transparantie te tonen. Consistentie is de sleutel.
Quick win 3: hoe engageert u uw leveranciers snel?
Ketenpraktijken zijn een sterke differentiator. Onmiddellijke stappen: breng uw kritieke leveranciers in kaart en beoordeel hun risico's per geografie, sector en managementsysteem; voer een leveranciersgedragscode in; creëer een due-diligenceprocedure in lijn met de regelgeving (bv. CSDDD). Zelfs bescheiden vooruitgang levert waardevolle punten op.
Quick win 4: welke certificaten en audits viseert u?
Certificeringen worden hoog gewaardeerd: ISO 14001 (milieumanagement), ISO 45001 (welzijn op het werk) en ISO 37001 (anticorruptie) zijn quick wins als de organisatie de goede praktijken al toepast. Is ISO-certificering te duur, dan leveren bewijzen van interne audits, externe verificatie of sectorcertificeringen nog steeds punten op.
Quick win 5: hoe versterkt u uw koolstofbeheer?
De CO₂-scorecard beoordeelt het koolstofbeheer op engagement, acties en rapportering, met een klassement van Onvoldoende tot Leider. Quick wins: stel heldere, ambitieuze klimaatdoelen (een Science-Based Target verhoogt de Engagementscore); voer praktische reductiemaatregelen in; houd de koolstofinventaris actueel over Scope 1, 2 en 3; rapporteer transparant; en herbekijk regelmatig sterktes en lacunes op de scorecard.
Wat leveren deze winsten op in het ESGIM-portfolio?
Missies uitgevoerd door ESGIM en zijn consultants:
- CIREPA (flexografische drukkerij, Wallonië, grootte S) — het koolstofbeheer en het leveranciersengagement waren onderontwikkeld tegenover de vragen van klanten en investeerders. ESGIM voerde de CO₂-meting uit, legde emissiedoelen vast en stemde de leveranciers-due-diligence af op de regelgeving: van Brons naar Zilver.
- CPRO (chemie en logistiek) — een sector waar klimaatactie en leveranciersconformiteit streng worden bekeken. Klimaattransitieplan, met KPI's opgevolgde emissies en een programma voor leveranciers-due-diligence: Zilver bij de eerste beoordeling, met ESGIM.
- Groupemeca — het beleid consolideren en de rapportering over meerdere jurisdicties stroomlijnen. Geformaliseerd beleid, rapportering afgestemd op de EcoVadis-focusgebieden, gestructureerde KPI's en externe validatie: Brons behaald; de opdracht loopt en de stap naar Zilver is zo goed als binnen.
Hoe zet u actie om in momentum?
Snel verbeteren betekent bestaande goede bedoelingen omzetten in gestructureerd bewijs — beleid, data, engagementen, certificeringen. Die quick wins tellen op en verschuiven de score vaak met één of zelfs twee medailleniveaus in één cyclus. Begin met beleid, rapportering en leveranciersengagement, en bouw daar klimaatactie bovenop voor geloofwaardigheid op lange termijn.
Om te onthouden
- Formaliseer wat u al doet: ondertekend en gecommuniceerd beleid levert de snelste punten op.
- Begin nu te meten — een spreadsheet volstaat; consistentie klopt tooling.
- Leveranciers: mapping, gedragscode, due diligence — een sterke differentiator.
- Certificeer waar haalbaar (ISO 14001/45001/37001); audits zijn het vangnet.
- Koolstofbeheer (doelen, inventaris, rapportering) rendeert op beide scorecards.